S'installer à Paris quand on est expatrié : la checklist des 30 premiers jours

Arriver à Paris pour un nouveau poste, une mutation ou un projet de vie, c'est enchaîner les démarches pendant qu'on découvre la ville, la langue de l'administration et souvent un nouveau travail. La bonne nouvelle : presque tout se fait en ligne, et les étapes suivent une logique simple. Il faut une adresse pour ouvrir un compte bancaire, un compte bancaire pour être payé et s'abonner à tout le reste, puis viennent la santé, les enfants et les impôts. Voici la checklist que nous donnons aux familles et aux salariés que nous logeons, semaine par semaine.

Avant de partir : ce qu'il faut préparer

Les jours qui précèdent le départ évitent des semaines de complications sur place.

• Les originaux de vos documents : passeport, visa, contrat de travail ou lettre de mutation, actes de naissance et de mariage. Pour les actes étrangers, une traduction par un traducteur assermenté est souvent demandée ; renseignez-vous à l'avance.
• Plusieurs mois de relevés bancaires et vos derniers bulletins de salaire, même étrangers : ils vous serviront pour la banque et pour le logement.
• Les dossiers scolaires des enfants et, si vous visez une école internationale ou bilingue, une candidature déposée le plus tôt possible : les places sont limitées.
• Un logement pour l'arrivée. C'est la pièce maîtresse : sans adresse, la plupart des démarches restent bloquées. Un appartement meublé loué au mois permet d'arriver avec un bail et une attestation d'hébergement, puis de chercher un logement définitif sans se presser. Notre page dédiée aux expatriés qui s'installent à Paris détaille comment cela fonctionne.

Semaine 1 : se poser et obtenir une adresse

Récupérer les clés et les justificatifs. Le premier jour, demandez votre bail et une attestation d'hébergement ou un justificatif de domicile. Ce papier ouvre presque toutes les portes : banque, préfecture, assurance maladie, inscription scolaire.

Valider son titre de séjour. Si vous êtes ressortissant d'un pays hors de l'Union européenne et que vous arrivez avec un visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS), il doit être validé en ligne dans les trois mois qui suivent votre arrivée, sur le site officiel de l'administration des étrangers en France. Pour les autres titres (passeport talent, salarié détaché, etc.), suivez les instructions reçues avec votre visa et vérifiez les délais sur le site du ministère de l'Intérieur. Les citoyens de l'Union européenne n'ont pas de titre à demander.

Prendre un numéro de téléphone français. Les opérateurs proposent des forfaits sans engagement que l'on souscrit en boutique ou en ligne avec une pièce d'identité. Un numéro français simplifie tout : la banque, les livraisons, les rendez-vous médicaux et les applications d'authentification.

Se repérer dans les transports. À Paris, le métro, le RER, le bus et le tramway fonctionnent avec la carte Navigo. Pour un séjour de plusieurs mois, l'abonnement mensuel ou annuel est le plus simple. Les tarifs évoluent chaque année : consultez-les sur le site d'Île-de-France Mobilités. Bon à savoir : si vous êtes salarié, votre employeur prend en charge une partie de votre abonnement aux transports publics.

Semaine 2 : banque, contrat et assurance

Ouvrir un compte bancaire. Avec votre passeport, votre titre de séjour (ou visa) et votre justificatif de domicile, vous pouvez ouvrir un compte dans une banque traditionnelle ou une banque en ligne. Vous obtiendrez un RIB, que votre employeur, votre bailleur et vos fournisseurs vous demanderont. Si une banque refuse de vous ouvrir un compte, la loi française prévoit un droit au compte : la Banque de France peut désigner une banque qui sera tenue de vous l'ouvrir.

Transmettre vos informations à votre employeur. RIB, adresse, numéro de sécurité sociale s'il existe déjà : votre service RH en aura besoin pour la première paie. Les grandes entreprises disposent souvent d'un service de mobilité ou d'une agence de relocation partenaire : n'hésitez pas à les solliciter.

Vérifier l'assurance du logement. Selon le type de bail, l'assurance habitation peut être obligatoire ou déjà prévue par le propriétaire. Demandez-le dès la signature et gardez l'attestation à portée de main.

Semaines 3 et 4 : santé, enfants et vie quotidienne

S'inscrire à l'assurance maladie. Les salariés sont en principe affiliés à la Sécurité sociale française. Votre employeur fait une partie de la démarche ; il vous restera à finaliser votre dossier auprès de la caisse d'assurance maladie (CPAM) pour obtenir votre numéro définitif et votre carte Vitale. En attendant, conservez toutes vos feuilles de soins.

Choisir une complémentaire santé. La plupart des salariés du secteur privé bénéficient d'une mutuelle d'entreprise. Renseignez-vous auprès des RH pour y adhérer et, si besoin, y rattacher votre famille.

Déclarer un médecin traitant. Cela permet d'être mieux remboursé. Les plateformes de prise de rendez-vous en ligne indiquent les médecins qui acceptent de nouveaux patients et ceux qui parlent anglais.

Inscrire les enfants à l'école. Pour l'école publique maternelle et élémentaire, l'inscription commence à la mairie de votre arrondissement, avec un justificatif de domicile. Pour le collège et le lycée, l'affectation passe par le rectorat. Les écoles internationales et bilingues ont leurs propres calendriers : contactez-les dès que possible.

Les impôts. La France prélève l'impôt sur le revenu à la source. Votre première déclaration se fait au printemps de l'année suivant votre arrivée, sur le site officiel des impôts. Si votre situation est complexe (revenus dans deux pays, détachement), un conseiller fiscal spécialisé dans l'expatriation peut vous éviter une double imposition.

Le permis de conduire. Un permis délivré par un pays de l'Union européenne reste valable en France. Pour les autres pays, il est en général reconnu pendant un an après votre installation ; selon les accords avec votre pays, vous pouvez demander à l'échanger contre un permis français pendant cette période. Vérifiez votre cas sur le site officiel de l'Agence nationale des titres sécurisés (ANTS).

Et le logement définitif ?

Une fois le compte bancaire ouvert et les premiers bulletins de salaire français reçus, la recherche d'un logement à long terme devient beaucoup plus simple. Les propriétaires demandent en général des justificatifs de revenus en France, un avis d'imposition ou un garant. Sans eux, certaines solutions existent : la garantie Visale d'Action Logement, sous conditions, ou une garantie de l'employeur.

Beaucoup de familles choisissent donc de rester trois à six mois dans un appartement meublé, le temps de découvrir les quartiers, de comparer les trajets vers le bureau et l'école, et de monter un dossier solide. Si vous hésitez entre les quartiers, nos guides du 16e arrondissement et du 17e arrondissement sont un bon point de départ pour les familles, et notre article sur la location meublée au mois à Paris explique les différents types de baux.

La checklist en résumé

1. Avant le départ : documents originaux et traductions, relevés bancaires, dossiers scolaires, logement d'arrivée réservé.

2. Semaine 1 : bail et attestation d'hébergement, validation du titre de séjour, numéro de téléphone français, carte Navigo.

3. Semaine 2 : compte bancaire et RIB, informations transmises aux RH, assurance du logement.

4. Semaines 3 et 4 : assurance maladie et carte Vitale, mutuelle, médecin traitant, inscription scolaire, point sur les impôts et le permis de conduire.

Arriver l'esprit tranquille

Chez HelloParis, nous logeons chaque mois des expatriés, des familles et des salariés en mobilité dans des appartements meublés à Paris, du studio au cinq pièces, pour un mois ou plus. Le bail et l'attestation d'hébergement vous sont remis dès l'arrivée, l'équipe répond en anglais, et les entreprises peuvent réserver pour leurs collaborateurs avec une facture mensuelle : voir notre page Entreprises. Dites-nous votre date d'arrivée, votre budget et le lieu de votre bureau : nous vous envoyons une sélection en moins d'une heure.